Für Familien, Vereine und Freundeskreise
Das gemeinsame Werkzeug für deine Gruppe.
Anlässe mit Zusagen und Programm, Packlisten zum Abhaken, Material zum Ausleihen und Ausgaben, die sich von selbst aufteilen. Alles an einem Ort – statt Excel-Liste, Chat-Verlauf und Zettel am Kühlschrank.
So fängt's an
In fünf Minuten startklar
Keine Installation, keine Einrichtung durch eine IT-Abteilung. Wer gründet, kann sofort loslegen.
- 1
Konto anlegen
Mit E-Mail und Passwort. Ein Konto reicht für alle Gruppen, in denen du bist.
- 2
Gruppe gründen
Name genügt. Du bist automatisch Admin, die Rollen Admin/Vorstand, Mitglied und Gast sind schon angelegt.
- 3
Leute einladen
Name und E-Mail eintragen, den Einladungslink kopieren und dort teilen, wo ihr euch sowieso schreibt. Wer ihn öffnet, nimmt an oder lehnt ab.
Anlässe
Wer kommt? Ein Daumen genügt.
Lager, Training, Vereinsfest oder Städtereise: Ein Anlass hat Datum, Ort und Beschreibung – und die Zusage ist direkt in der Übersicht ein Klick.
- Zusagen mit Ja, Vielleicht oder Nein, direkt in jeder Zeile der Übersicht
- Ganztägig, mit Uhrzeit oder über mehrere Tage – in Schweizer Zeit, auch über die Zeitumstellung
- Ort und Treffpunkt mit Kartenlink
- Programm Tag für Tag: Anreise, Znacht, Wanderung. Das Programm bestimmt Beginn und Ende des Anlasses
- Listen, Ausgaben und Material hängen direkt am Anlass
- Vergangene Anlässe bleiben als Archiv erhalten
Listen
Jede Person hakt ihr eigenes Exemplar ab.
„Schlafsack muss jeder packen“ – ein gemeinsames Häkchen würde lügen, sobald die erste Person packt. In Tribunus hat jede zuständige Person ihr eigenes Häkchen, und die Position ist erst erledigt, wenn alle so weit sind.
- Packlisten, Einkaufslisten, Materiallisten – wofür ihr eine Liste führt, ist eure Sache
- Positionen mit Menge, Notiz und einer oder mehreren zuständigen Personen
- Positionen ohne Zuständige haben ein gemeinsames Häkchen, das alle setzen können
- Kategorien direkt beim Erfassen anlegen, zum Beispiel „Kochen“ oder „Kinder“
- Sortieren nach „Offene oben“, „Name“ oder „Meine oben“
- Pro Liste einstellbar, welche Rollen hinzufügen, ändern und abhaken dürfen
- Über alle Gruppen hinweg: was noch auf dich wartet, steht zuoberst
Material
Wer hat das Zelt? Und ist es nächstes Wochenende frei?
Das Inventar eurer Gruppe – vom Pavillon des Vereins bis zur Kühlbox, die jemand privat zur Verfügung stellt. Reserviert wird tageweise, entschieden wird von der Person, der es gehört.
- Material gehört einer Person oder der Gruppe
- Standort, Zustand (gut, gebraucht, defekt) und Kategorie auf einen Blick
- Zubehör mit Anzahl – Heringe und Gestänge werden automatisch mitreserviert
- Anfragen für einen Anlass oder privat; bestätigte Reservationen blockieren den Zeitraum
- Wird ein Anlass verschoben, wandern seine Reservationen mit
- Jede Zeile zeigt „frei“, „unterwegs“ oder „defekt“ und wann die nächste Reservation ansteht
- Anfragen an dich und deine Reservationen aus allen Gruppen in einer Übersicht
Ausgaben
Wer schuldet wem? Ausgerechnet, bevor jemand fragt.
Wer zahlt, trägt es ein. Tribunus führt einen laufenden Saldo – für die Gruppe und für jeden Anlass separat – und zeigt, mit welchen wenigen Überweisungen alles aufgeht.
- Aufteilen gleichmässig, nach Beträgen, Prozenten, Anteilen oder gleichmässig mit Zu- und Abschlag
- Bei einem Anlass sind alle vorausgewählt, die zugesagt haben
- Fremdwährung mit Tageskurs der EZB, abgerechnet in der Währung der Gruppe
- Belegfoto zur Ausgabe, direkt vom Handy
- Vereinfachter Ausgleich: möglichst wenige Überweisungen, Teilzahlungen inklusive
- Kategorien wie Verpflegung, Unterkunft und Reise mit Summe und deinem Anteil
- Protokoll jeder Änderung – und Gelöschtes lässt sich wiederherstellen
- Auf den Rappen genau: die Anteile ergeben immer exakt den Betrag
Kalender
Alles, was ansteht, in einem Blick.
Zuoberst in deiner Übersicht und auf jeder Gruppenseite: ein Kalender mit allen Anlässen und Reservationen. Mehrtägiges läuft als durchgehender Balken über die Tage.
- Monats- oder Wochenansicht – Tribunus merkt sich deine Wahl
- Anlässe in Waldgrün, Material-Reservationen in Himmelblau
- Offene Anfragen gestrichelt, bestätigte durchgezogen
- Im persönlichen Bereich aus allen Gruppen, mit Gruppenname
- Vor- und zurückblättern, auch in vergangene Monate
Mitglieder
Eure Gruppe, eure Felder.
Jede Gruppe will etwas anderes über ihre Mitglieder wissen: die Familie, die Trikotgrösse, eine Allergie. Lege die Felder dafür selbst an – ohne dass jemand programmieren muss.
- Eigene Zusatzfelder als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl, auf Wunsch als Pflichtfeld
- Auswahlfelder erscheinen als Etikett direkt in der Mitgliederliste
- Einladung per Link, aktiv annehmen oder ablehnen – mit Einladungsstatus in der Liste
- Rollen Admin/Vorstand, Mitglied und Gast; pro Rolle einstellbar, wer Anlässe, Listen und Material erfasst
- Suchen, nach Status filtern, Mitglieder deaktivieren oder entfernen
- Eine Gruppe hat immer mindestens einen Admin – die letzte Person lässt sich nicht aus Versehen entfernen
- Profilbild für dich und für die Gruppe
Ein Konto, viele Gruppen
Die Familie, der Verein, die Jassrunde.
Dein persönlicher Bereich fasst zusammen, was dich betrifft: Wie viele Gruppen, welche Anlässe, welche Positionen noch auf dich warten und wo du noch Geld bekommst oder schuldest. Ein Klick führt in die jeweilige Gruppe.
- Anlässe
- aus allen Gruppen, mit Zusage direkt in der Zeile
- Listen
- zuerst die, auf denen noch etwas für dich offen ist
- Material
- Anfragen an dich, deine Reservationen, dein Material
- Ausgaben
- deine Salden in jedem Buch auf einen Blick
Für wen
Gemacht für Gruppen, die sich kennen.
Tribunus ist entstanden für vier Familien, die zusammen campen gehen. Es passt überall, wo Leute gemeinsam etwas organisieren und kein Verbandsprogramm brauchen.
Familien, die zusammen campen
Wer bringt das Zelt, wer kocht am Samstag, und wie teilen wir den Platz?
Vereine ohne Verbandssoftware
Mitglieder, Anlässe und Vereinsmaterial an einem Ort statt in fünf Tabellen.
Freundeskreise und Reisegruppen
Ein Programm für die Städtereise und am Ende eine faire Abrechnung.
WG, Nachbarschaft, Quartier
Gemeinsame Werkzeuge ausleihen, Einkaufslisten teilen, Feste planen.
Datenschutz
Eure Daten gehören euch.
Tribunus verarbeitet eure Daten nur, damit eure Gruppe funktioniert. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
- Server in der Schweiz
- Datenbank, Bilder und Sicherungskopien liegen auf einem eigenen Server in der Schweiz.
- Kein Tracking, keine Werbung
- Ein einziges Cookie für die Anmeldung. Keine Analyse-Werkzeuge, keine Social-Media-Plugins.
- Gruppen strikt getrennt
- Jede Abfrage ist serverseitig auf die eigene Gruppe beschränkt – auch die Betreiber schauen nicht in eure Gruppe hinein.
- Du entscheidest, wer was sieht
- Telefon, Adresse und E-Mail gibst du pro Gruppe und Rolle frei. Admins können das nicht für dich ändern.
- Sicher angemeldet
- Passwörter nur als argon2-Hash, E-Mail-Bestätigung, Passwort zurücksetzen und Abmelden auf allen Geräten.
- Jederzeit löschbar
- Dein Konto löschst du selbst im Profil – sofort, samt deinen Mitgliedschaften.
Fragen
Gut zu wissen
Muss ich eine App installieren?+
Nein. Tribunus läuft im Browser – auf dem Handy genauso wie am Computer. Die Oberfläche ist fürs Handy gemacht, mit grossen Knöpfen und kurzen Wegen.
Kann ich in mehreren Gruppen sein?+
Ja, mit demselben Konto. Im persönlichen Bereich siehst du Anlässe, Listen, Material und Ausgaben aus allen Gruppen zusammen. Pro Gruppe kannst du einen eigenen Namen führen, etwa einen Spitznamen im Verein.
Wer sieht meine Telefonnummer und Adresse?+
Nur die Rollen, denen du sie freigibst – das entscheidest du für jede Gruppe einzeln. Deine E-Mail-Adresse gibst du separat frei.
Wer darf Anlässe, Listen und Material erfassen?+
Das legt die Gruppe in den Einstellungen pro Rolle fest. So kann in der Familiengruppe jede Person einen Anlass anlegen, im Verein vielleicht nur der Vorstand.
Was passiert mit Schulden, wenn jemand austritt?+
Solange in einem Buch ein Saldo offen ist, lässt sich ein Mitglied nicht entfernen und das Konto nicht löschen. Erst wird ausgeglichen, dann gegangen – so bleibt niemand auf einem Betrag sitzen.
Wir rechnen auch in Euro ab. Geht das?+
Ja. Eine Ausgabe kann in einer anderen Währung erfasst werden, Tribunus schlägt den Tageskurs der Europäischen Zentralbank vor. Abgerechnet wird in der Währung der Gruppe.
Kann ich eine gelöschte Ausgabe zurückholen?+
Ja. Gelöschte Ausgaben verschwinden aus dem Saldo, bleiben aber über das Protokoll erreichbar und lassen sich wiederherstellen. Jede Änderung steht mit Name und altem und neuem Wert im Protokoll.
Bereit fürs nächste Lager?
Konto anlegen, Gruppe gründen, Link teilen. Tribunus ist eine Beta – leg nichts ab, was du nicht auch anderswo hast.